Tuesday, July 23, 2013

Back to School 2013-2014



July, 2013


Dear Hilsman Families:

Welcome to the 2013-2014 school year! In just a few days, our halls and classrooms will be filled with the wonderful sound of students and teachers excited about the upcoming year. I would like to invite you to HilFest, our back to school event this year. HilFest will take place Saturday, August 3, 2013 from 10:30 a.m. until 1:30 p.m. At HilFest you will be able to meet your child’s teaching team for the year and receive information about various organizations and programs at Hilsman by visiting information booths. We have a number of Athens area businesses and organizations that will be providing activities, information, and food as well, so stop by for a few minutes, or stay the whole morning. The best part is that it is all FREE!

We want your child to be happy at Hilsman; we try to create a safe environment where courtesy and kindness prevail and where there is respect for differences in other people, customs, and cultures. Our staff is dedicated to ensuring that all students receive rigorous instruction in all classes, and teachers collaboratively plan to improve student achievement and to build relationships. For our students to reach the level of success we desire, we need everyone to partner with us! There are many ways for our parents and community members to get involved by becoming active members of the PTO and by volunteering.

Please take time to review the student agenda handbook with your child once they receive it. The student agenda handbook provides important information about our school's philosophy, procedures, policies, curriculum, and the bell schedule. It is a guide to the way we operate as a school. Also included in the student agenda handbook are uniform dress code and behavioral expectations for students. Please use the agenda handbook as a reference throughout the year.


Here is a list of some important reminders for the start of the year:
  • Our school hours are from 8:25 a.m. to 3:45 p.m. The building opens for students at 7:45 a.m. We cannot guarantee supervision of students prior to that time, so please do not drop your student off earlier unless they are here for a supervised activity and prior arrangements have been made.
  • Students are tardy if they arrive after 8:25 and must check in at the front office. Parents should refrain from checking out students between 3:15 – 3:45. Not only is this the most hectic time of day in the front office, but students will miss valuable academic time if checked out early on a regular basis.

Again, we look forward to having your child as a student this year. The best way for you to help your child is by being an involved parent. Please share with your child’s teacher any information regarding his or her special needs that will help us better serve your family. We believe that communication among parents, students, and teachers is critical in assuring student success. Please know that my door is always open if you have questions or concerns. I look forward to working with you and your child throughout the school year to provide a productive and safe learning environment that supports student success.



Sincerely,

Dr. Selena S. Blankenship





julio 2013


Estimadas Familias de Hilsman:

¡Bienvenidos al año escolar 2013-2014! En pocos días nuestros pasillos y aulas se llenarán con el maravilloso sonido de estudiantes y maestros entusiasmados con el nuevo año escolar. Me gustaría invitarle a HilFest que servirá como nuestro evento para que usted conozca la escuela y a los maestros de este año. HilFest será el día sábado 03 de agosto del 2013 desde las 10:30 am hasta la 1:30 pm. En HilFest usted podrá conocer al equipo de maestros que su hijo(a) tendrá este año y también recibirá información acerca de las diversas organizaciones y programas en Hilsman al visitar nuestros puestos informativos. Tenemos un gran número de empresas y organizaciones de Athens que van a proporcionar actividades, información y comida, así que puede pasar unos minutos o quedarse toda la mañana. La mejor parte es que todo es ¡GRATIS!

Queremos que su hijo(a) sea feliz en Hilsman, tratamos de crear un ambiente seguro donde la cortesía y la bondad prevalecen y donde se respetan las diferencias de otras personas, costumbres y culturas. Nuestro personal está dedicado a garantizar que todos los estudiantes reciban una instrucción rigurosa en todas las clases, y los maestros en colaboración planean como mejorar los logros de cada estudiante y para establecer relaciones. Para que nuestros estudiantes alcancen el nivel de éxito que deseamos, necesitamos todos estar unidos. Hay muchas maneras en que los padres y miembros de la comunidad pueden ayudar convirtiéndose en miembros activos de la OPM (Organización de Padres y Maestros) y ser voluntarios.

Por favor, tómese el tiempo para revisar el manual del estudiante con su hijo(a) cuando lo reciban. El manual del estudiante contiene información importante acerca de la filosofía de nuestra escuela, procedimientos, planes de estudio, y el horario de clases. Es una guía de la forma en que operamos como una escuela. También se incluye en el manual del estudiante información de los uniformes y las expectativas de conducta para los estudiantes. Utilice el manual como una referencia durante todo el año.


Aquí está una lista de algunos recordatorios importantes para el inicio del año:

• Nuestras horas de clase son de 8:25 am a 3:45 pm. El edificio se abre a los estudiantes a las 7:45 am. No podemos garantizar la supervisión de los estudiantes antes de ese tiempo, así que por favor no deje a su hijo(a) antes de esa hora a menos que estén aquí atendiendo una actividad supervisada y con arreglos previos.

• Los estudiantes llegan tarde si llegan después de las 8:25 y deben registrarse en la oficina principal. Los padres deben abstenerse de retirar a los estudiantes entre 3:15-3:45 pm. Este es el momento más congestionado del día para la oficina, y los estudiantes perderán tiempo académico muy importante si salen temprano regularmente.


Nuevamente, anhelamos poder tener a su hijo(a) como un estudiante de este año. La mejor forma para usted ayudar a su hijo(a) es siendo un padre envuelto. Por favor comparta con los maestros cualquier información sobre su hijo(a), y necesidades especiales que nos ayudarán servir mejor a su familia. Creemos que la comunicación entre los padres, estudiantes y maestros es fundamental para el éxito del estudiante. Por favor sepan que mi puerta está siempre abierta si tiene preguntas o inquietudes. Espero con interés trabajar con usted y su hijo(a) durante el año escolar para proveer un ambiente de aprendizaje seguro y productivo que apoya el éxito del estudiante.



Atentamente,

Dr. Selena S. Blankenship



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